以下是俄罗斯电商平台（Ozon、Wildberries）针对EAC 认证、EAC 声明（DoC）、EAC 豁免函的核心入驻条件与合规指南，结合 2025 年最新法规及平台实操要求，提供分场景解决方案：

一、EAC 认证（合格证书 CoC）必备条件

（一）适用范围与产品分类

1. 强制认证品类：

• 高风险产品：医疗器械（如血压计）、压力容器（如工业锅炉）、防爆设备（如矿山机械）、儿童安全座椅等。

• 2025 年新增：充电设备、智能穿戴等电子产品需通过 EN 55032:2025 标准测试，未更新报告的旧证书将被平台驳回。

• 例外情形：医用燃气设备等少数品类可豁免动态 QR 码，但需单独申请批注。

2. 动态 QR 码强制要求：

• 生成与验证：使用 EAEU 官方工具（EAC QR Code Generator）生成 AES-256 加密二维码，链接至检测数据库，每季度更新密钥。二维码需兼容手机相机直接识别，平台将通过模拟扫码测试审核可用性。

• 标签规范：EAC 标志下方需标注认证机构编号（如 “РА.RU.11НА27”），标志高度≥5mm，与二维码间距≤5mm。

（二）认证流程与技术文件

1. 核心步骤：

• 俄文版产品说明书、图纸、材质证明；

• 测试报告（需由 EAEU 认可实验室出具，如俄罗斯 TestCenter LLC）；

• 制造商 ISO 9001 证书、代理协议（非 EAEU 企业需本地代理）。

• 法规匹配：通过 EAEU 官网（www.eurasiancommission.org）输入产品 TN VED 编码，查询对应的 TR CU 法规（如电子产品对应 TR CU 004/2011、TR CU 020/2011）。

• 认证机构选择：必须选择 EAEU 成员国境内的认证机构（如俄罗斯测试认证集团上海经合工业，授权代码АИ36），通过 Rosakkreditation 官网验证资质。

• 技术文件：

• 工厂审核：申请 1 年以上有效期证书时，需接受现场审核（如 ISO 9001 体系评估），审核不合格需整改。

2. 平台审核重点：

• 动态追溯：平台通过 EAEU 数据库实时验证证书编号、QR 码有效性及测试报告真实性，无效文件触发自动下架。例如，Wildberries 在 2025 年上半年因测试报告造假下架 280 万件商品。

• 技术参数一致性：证书参数需与商品详情页完全匹配，差异项需提供书面说明（如 “兼容多电压版本”）。

二、EAC 声明（DoC）必备条件

（一）适用范围与代理要求

1. 中低风险产品：

• 典型品类：纺织品（TR CU 017/2011）、低压电器（TR CU 004/2011）、普通五金件等。

• 2025 年新规：取消疫情期间的 “免测试” 政策，所有 DoC 申请需提交样品测试报告，并关联海关申报单号。

2. 本地代理强制要求：

• 主体资格：非 EAEU 企业需通过俄罗斯境内代理提交申请，代理需提供 INN/OGRN 证书（俄文版）。

• 协议公证：代理协议需经俄罗斯公证处公证，并在认证机构备案。平台将通过俄罗斯联邦税务系统验证代理企业状态。

（二）技术文件与备案流程

1. 核心材料：

• 俄文版自我声明文件（含注册号 DE-XXXX-XXXX）；

• 测试报告（需 EAEU 认可实验室出具，如俄罗斯 TestCenter LLC）；

• 海关申报单号及对应测试报告关联证明。

• 2025 年新增：技术文件需包含产品全生命周期数据（如维护记录、故障报告），每季度上传至 EAEU 平台。

2. 平台审核重点：

• 文件格式：提交俄文版声明文件（无实体证书），需包含注册号及认证机构备案号。

• 法律责任：企业需对声明真实性负全责，海关或平台可能随机抽查。例如，某卖家因测试报告造假被 Wildberries 罚款货值 300% 并下架商品。

三、EAC 豁免函（拒绝信）必备条件

（一）适用条件与标签要求

1. 豁免情形：

• 低风险产品：如 M12 以下普通螺栓（需注明 “非承重用途”）、非食品级塑料制品（如衣架）。

• 技术描述：需包含防火等级（如 “класс огнестойкости”）及环保等级标识（如 “非食品接触级 PP 塑料”）。

2. 标签强制要求：

• 产品包装需标注 “ЭКСПОРТНОЕ ИЗДЕЛИЕ”（出口产品）及豁免函编号，否则可能被海关拦截。

• 批次有效性：豁免函通常仅适用于单批次货物，长期销售需转为 DoC 认证。

（二）技术文件与申请流程

1. 核心材料：

• 俄文版技术描述（含 HS 编码、技术参数、用途）；

• 国际标准测试报告（如 ISO、DIN，证明产品无安全风险）；

• 俄罗斯客户营业执照及采购合同。

2. 平台审核重点：

• 文件完整性：需明确标注 “无需认证” 的法律依据（如 TR CU 法规条款）及产品技术描述。

• 物流与合同关联：需关联物流单号及采购合同，证明货物一致性。例如，某卖家因豁免函超期被 Ozon 下架商品，需重新申请并关联新物流单号。

四、平台审核差异与风险应对

（一）Ozon 与 Wildberries 审核对比

（二）风险应对与申诉机制

1. 常见拒绝原因：

• 证书无效：联系认证机构重新签发，同步更新商品页面 QR 码及链接。

• 测试报告缺失：补充 EAEU 认可实验室测试报告，并通过实验室官网验证报告编号。

• 豁免函超期：重新申请豁免函，关联新物流单号及采购合同，明确标注 “非食品接触” 等安全声明。

2. 加急审核与申诉渠道：

• Ozon：卖家后台→“帮助中心”→提交加急申请（附认证机构 “优先处理函”），常规审核周期 3-5 个工作日，加急可缩短至 1-2 个工作日。

• Wildberries：供应商中心→“申诉” 模块→上传豁免函补发证明及技术文件补充材料，平台承诺 48 小时内回复。

五、关键资源与工具

1. 法规查询：

• EAEU 技术法规清单：Eurasian Economic Commission 官网输入 TN VED 编码查询认证类型。

2. 动态 QR 码生成：

• 官方工具：EAC QR Code Generator（推荐）或qr.me-qr.com（免费），生成 AES-256 加密二维码。

3. 认证机构名录：

• 2025 年最新名单：Rosakkreditation 官网查询 EAEU 认可机构（如俄罗斯测试认证集团上海经合工业）。

4. 平台培训：

• Ozon：卖家学院→“合规认证” 课程（俄语版审核指南及案例分析）。

• Wildberries：供应商培训中心→“EAC 认证实操” 模块（含视频教程及模拟审核工具）。

六、总结与行动清单

1. 提前规划：

• 启动认证流程前，通过 EAEU 官网查询产品是否属于强制认证范围，并预留 3-6 个月时间完成测试、备案及平台审核。

2. 专业协作：

• 选择 EAEU 认可的认证机构（如上海经合工业）及本地代理，确保文件翻译、测试协调及申诉处理的高效性。

3. 动态监控：

• 订阅 EAEU 官网（www.eurasiancommission.org）及平台公告，及时调整合规策略，避免因信息滞后导致审核失败。

4. 风险量化管理：

• 为高风险品类（如医疗器械、电子产品）购买产品责任险（年费约 1.2 万元，保额 100 万美元），降低清关及平台处罚风险。

通过系统性执行上述流程并关注法规动态，可显著提升审核通过率，快速实现合规上架并降低长期运营风险。