俄罗斯测试认证集团/海关联盟EAC认证中心
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俄罗斯贸易 与中国供应商签订的对外贸易合同
Внешнеторговый контракт с поставщиком из Китая
外贸合同同时对三方产生效力。对银行而言,这是进行跨境支付的依据,也是外汇管制的对象;对海关而言,这是交易及其条款的证明;对您而言,则是当货物与约定不符、数量有误或根本未到货时唯一的维权依据。
问题在于,中国工厂发来的标准“合同”通常只是一份两页的发票,其中实质内容仅有一项:金额。下文将说明合同中实际应包含哪些内容、在与中方发生争议时哪些表述真正有效,以及银行会首先核查哪些内容。
一份规范的合同能带来什么
Что даёт нормальный контракт
01 通过外汇管制
只有当收款信息、货品名称、金额和付款期限均正确无误时,银行才会受理付款。此处的任何错误都会导致付款被拦截,而非发货。
02 在出现质量问题时提供保障
合同中明确规定的质量要求和投诉程序,将索赔从单纯的信函往来转化为具有法律效力的文件。
03 明确交货期限
如果没有交货期限和逾期处罚条款,就无法督促工厂——只能请求对方配合。
04 消除海关疑问
合同中的交货条款、价格和商品名称需与发票核对。若一致,则不会产生疑问。
合同的必备条款
各条款的排列顺序可能有所不同,但内容必须一致。以下是合同框架,下面我们将详细分析有争议的部分:
条款 应包含的内容
合同双方 完整的法定名称、地址、联系方式;中方应提供英文名称和汉字名称
标的 具体商品名称,而非“产品”;需附带带货号的规格说明
价格与总额 单价、总金额、货币、依据《国际贸易术语解释通则2020》(Incoterms 2020)规定的交货条款
付款条件 预付款金额、最终结算期限、供应商账户信息
交货期限 以特定事件为起算点的生产和装运天数
质量 标准、要求、验收程序、装运前检验权
包装与标识 包装要求、标识标注、托盘装载
索赔 提出期限、索赔形式、处理程序
责任 因交货逾期及预付款退还逾期而产生的违约金
不可抗力 不可抗力情形清单及通知程序
适用法律与仲裁 适用哪国法律以及争议在何处审理
有效期 终止日期——银行以此日期为基准计算外汇管制期限
注意事项:人们常在这一点上默默犯错
合同中中国公司的名称必须与营业执照上的名称完全一致——连字母都不能有误。工厂通常使用商标或简称,但款项却汇给了名称完全不同的法人实体。银行会拦截此类汇款,处理起来可能需要数周时间。
另一种情况是,收款方指定为第三方公司,例如香港公司。这种做法虽合法,但合同中必须明确约定“款项支付给第三方”。若无此约定,银行会发现信息不符并冻结交易。关于在签约前如何核查中国交易对手,详见文章《如何核查中国供应商》。
技术规格书——不是附件,而是合同的一半
凡是可量化的内容,都应写入技术规格书:产品编号、型号、颜色、尺寸、材质成分、套装内容、单件重量。若仅使用“按样品”这一表述却未对样品进行描述,一旦发生争议,该表述将毫无意义——半年后没人能找到那个样品,而描述内容却会保留下来。
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