办理豁免函过程中的常见错误及其后果

错误1. 一份拒绝函（豁免函）适用于多种互不相关的商品

一份拒绝函应针对具体商品及具体的《对外贸易商品分类表》（ТН ВЭД）编码开具。若试图将其“套用”于多个类别，将导致该文件被审核人员驳回。

错误2. 向未经认证的机构申请

那些未获得俄罗斯认证局（Rosakkreditation）认证却签发“拒收函”的“一日公司”，所出具的文件不具备法律效力。Wildberries和Ozon会通过联邦信息系统（FGIS）核查认证资质——此类文件将被驳回。

错误3. 证书过期

电商平台仅接受日期有效的豁免函。如果签发该函的机构已失去认证资格，或豁免函有效期已过，商品详情页将被封禁。

错误 4. 商品描述与实际产品不符

如果文件中注明的是一个型号，而商品详情页显示的是另一个型号，审核人员将拒绝该文件。信函中的描述必须与电商平台上发布的内容完全一致。

错误5. 提交拒收函（豁免函）代替认证证书

部分卖家试图为必须经过认证的商品（如儿童玩具、电子产品、个人防护用品等）获取拒收函。此举违反法律法规，将承担行政责任。

常见问题

拒绝函（豁免函）与符合性证书有何区别？

符合性证书证明商品已通过测试并符合强制性要求。拒绝函（豁免函）则证明该商品不存在此类强制性要求。这是针对不同情况的两种不同法律文件。

如果商品已经在没有相关证书的情况下销售，是否还需要拒签函？

即使电商平台尚未要求提供文件，也不意味着不需要准备。平台随时可能提出要求，提前做好准备总比在处理过程中错失销售机会要好。

豁免函的有效期是多久？

有效期在文件中会有明确标注。通常为1至3年。如果该领域的法规体系稳定，也会采用无期限的豁免函。如果法律法规发生变化，豁免函可能需要更新。

一份豁免函能否用于多个电商平台？

可以。由授权机构签发的同一份豁免函，只要包含所有必填信息，既可在Wildberries，也可在Ozon和Yandex.Market上被接受。

如果电商平台拒绝了豁免函，该怎么办？

请向签发豁免函的机构咨询，并说明被拒的原因。大多数情况下，只需进行技术性修改（补充必要信息、调整措辞）。如果问题出在机构的认证资格上，则需要重新办理豁免函。