以下是俄罗斯电商平台入驻所需的 EAC认证、EAC声明（DoC）、EAC拒绝信（豁免函） 电子版申请与上传全流程，结合欧亚经济联盟法规及主流平台（如Ozon/Wildberries）规则整理：
一、电子版文件申请流程
1. EAC认证（CoC）电子版申请
适用产品：高风险类（如电子电器、机械、儿童用品等）。
申请步骤：
选择认证机构：通过欧亚经济联盟认可的机构（如俄罗斯测试认证集团）提交申请。
提交材料：
产品技术文件（含俄语说明书、电路图、测试报告）；
企业营业执照、合同及海关编码（HS Code）。
实验室测试：认证机构安排样品测试（如电磁兼容性、安全性能），周期约7-15天。
审核与发证：通过审核后，机构在 7个工作日内 签发电子版EAC证书（PDF格式）。
2. EAC声明（DoC）电子版申请
适用产品：中低风险类（如纺织品、日化品、包装材料）。
申请步骤：
企业自我声明：基于产品测试报告（可由认可实验室出具）完成声明。
备案与盖章：通过认证机构在欧亚联盟系统登记并生成电子声明文件。
获取电子版：认证机构提供带印章的PDF文件，有效期1-5年。
3. EAC拒绝信（豁免函）电子版申请
适用产品：非强制认证/声明范围的产品（如普通服饰配件、工业零件）。
申请步骤：
提交申请材料：产品海关编码、技术参数说明及豁免理由。
机构审核：认证机构确认产品不在强制清单内，生成拒绝信（PDF格式）。
电子版获取：通常 5个工作日内 完成，无有效期限制。

二、电商平台上传流程（以Ozon为例）
1. 登录卖家后台
进入 “产品→证书和国家注册证书” 页面。
2. 上传电子文件
操作步骤：
添加证书：点击“添加证书”，填写文件名称、编号、有效期及类型（如EAC CoC/DoC/拒绝信）。
上传扫描件：支持PDF/JPG格式，文件需清晰显示印章、签名及完整页码。
关联产品：手动选择或通过XLS批量绑定对应SKU，确保与商品详情页信息一致。
3. 审核与注意事项
审核周期：平台通常在 3个工作日内 完成审核。
常见驳回原因：
文件信息与产品描述不符（如型号、成分）；
未提供俄语翻译件或印章模糊7；
特殊品类（如药品）未提供SGR国家注册证书。

三、关键注意事项
文件一致性：产品包装、说明书及平台信息需与电子文件完全一致。
电子版有效性：俄罗斯官方认可电子版证书，无需纸质原件。
特殊品类限制：
药品/医疗器械：需额外办理SGR注册证书，否则禁止销售。
食品/化妆品：必须提供EAC声明或拒绝信，且标签需符合俄语要求。
证书续期：提前3个月申请续期，避免过期影响清关与销售。

四、操作流程对比表
文件类型                 申请主体                            测试要求                              电子版获取周期                      平台强制上传
EAC认证（CoC）    认证机构签发                  强制实验室测试+工厂审核            7-15天                                       是
EAC声明（DoC）    企业自主声明                 提供测试报告                              5-10天                                          是
EAC拒绝信（豁免函）    企业或代理机构申请             无                                   5天                                         部分平台要求

五、总结建议
优先委托本土机构：处理俄语文件翻译、测试及备案，规避法规差异。
定期自查平台合规状态：利用Ozon后台“缺失证书产品”列表及时补漏。
动态跟踪法规更新：关注欧亚经济委员会官网（eaeunion.org）及平台政策。

注：Wildberries等平台对轻工业品（如服装）要求EAC声明或拒绝信3，具体需以产品海关编码查询最新技术法规（如TR CU 017/2011纺织品安全）。